Firemná oslava, na akú sa nezabúda
Dostali ste za úlohu zorganizovať oslavu významného výročia spoločnosti, ktorej súčasťou má byť hudobné či tanečné vystúpenie? Organizovanie eventov takéhoto rozsahu nemusí byť problém, ak oslovíte vhodného dodávateľa. Ako ho nájsť, aby ste sa mohli spoľahnúť na kvalitu poskytovaných služieb?
Zostavte si zoznam vašich požiadaviek
Ako prvé si pripravte čo najviac podrobný zoznam toho, čo budete potrebovať. Zahrňte do neho všetky položky, ktoré nemôžete bezproblémovo zabezpečiť zo zdrojov vo vašej firme. Čo by na ňom nemalo chýbať?
- Ak je súčasťou udalosti hudobné alebo iné vystúpenie, budete potrebovať pódium. Požiadavky na techniku a ozvučenie budú závisieť od typu hosťa. Ozvučenie bude potrebné aj počas príhovorov riaditeľa spoločnosti, prípadne vybraných pracovníkov a pozvaných významných obchodných partnerov.
- Oslava výročia založenia spoločnosti sa nezaobíde bez vynikajúceho jedla. Zabezpečiť ho môžete formou cateringu, naplánovať bude potrebné niekoľko chodov.
- Chýbať by nemali stoličky a stoly pre všetkých hostí.
- Myslite na výzdobu miestnosti alebo areálu, kde sa bude oslava konať.
- Vhodným spestrením môže byť samostatný bar s nápojmi.
Výber dodávateľa
Organizovanie eventov ponúka viacero spoločností. Aby ste boli vy aj vedenie vašej firmy spokojní s výsledkom, pri výbere zohľadnite niekoľko faktorov.
Profesionalita komunikácie
Výber dodávateľa služieb začína už od prvého rozhovoru. Aký dojem na vás zanechal spôsob komunikácie? Prejavila oslovená firma záujem o vaše požiadavky? Pokiaľ ste mali príjemný dojem, môžete ju zaradiť do zoznamu potenciálnych dodávateľov služieb.
Recenzie a skúsenosti
O kvalite služieb mnoho napovedia skúsenosti predchádzajúcich zákazníkov. Pred výberom firmy, ktorá zabezpečí organizáciu vášho eventu, sa preto nedajte zlákať len prepracovanou prezentáciou na internete.
Profesionalita a skúsenosti z akcií
Organizuje oslovená spoločnosť svadby, festivaly alebo aj firemné eventy? Každý typ akcie vyžaduje iný prístup. Dôležitým bodom výberu sú preto predchádzajúce skúsenosti jej pracovníkov a schopnosť zvládnuť výzvy práve vášho typu akcie.
Všetko pod jednou strechou
Vhodné je, aby jedna spoločnosť dokázala zabezpečiť všetko, čo potrebujete. Minimalizuje sa tým pravdepodobnosť vzniku rôznych logistických či iných problémov. Váš dodávateľ by vám preto mal vedieť zabezpečiť prenájom inventáru, prenájom pódia aj cateringové služby. Samozrejmosťou by mala byť pomoc pri zostavovaní menu a výber z jedál nielen slovenskej, ale aj medzinárodnej kuchyne. Vhodné je, aby ste mohli ukážku jednotlivých chodov vopred ochutnať. Aby ste mali na starosti len dohliadanie nad hladkým chodom večera, nezabudnite si objednať výzdobu stolov a celého priestoru.
fotografia: © bigstockphoto
